Back to Top

FlexReport

flexreport_img
flexreport_img

Présentation | Versions, Requis | Brochure

FlexReport est une solution économique mais complète pour un suivi des actifs logiciels et des licences, fournissant des statistiques enrichies.

FlexReport supervise toutes les licences réseaux installées et produit des rapports et des graphiques qui permettent d’analyser, gérer, prévoir l'utilisation des licences et visualiser les tendances des utilisations.

FlexReport est compatible avec les serveurs de licence FlexNet / FLEXlm (FlexLM licence manager), IBM LUM (IBM License Use Management), SPLM (Intergraph SmartPlant License Manager), SLM/Sentinel LM/Sentinel RMS, LM-X, SolidWorks SNL License Manager, T-Systems licence manager product LICMAN, Vertex Systems, MathLM (Wolfram Mathematica licence manager), Primavera d’Oracle et 12D.

 


Nombre d'utilisation max par journée sur 20 mois

 FlexReport permet ainsi de superviser les licences Autodesk (AutoCAD, Architectural, Revit, Mechanical, Inventor, etc.,..), Catia, SolidWorks, et tous les autres logiciels installés avec des licences réseau flottantes dans l’entreprise ou le groupe (multi-sites).

FlexReport permet d’optimiser les acquisitions ou locations de licences supplémentaires, et de réaliser ainsi les économies sur le budget logiciel.

fr1.png

FlexReport analyse les utilisations des applications utilisant une licence réseau flottante. Grâce au suivi des utilisations, FlexReport produit des rapports et des graphiques qui aide à gérer et prévoir l'utilisation des licences et visualiser les tendances des utilisations.

FlexReport échantillonne l’utilisation des licences sur un intervalles temporel (paramétrable) et aide à justifier les acquisitions ou locations de nouvelles licences ou abonnements. Il aide à décider quand et combien de licences doivent être achetées ou louées sur le prochain budget et permet donc de programmer des économies.

FlexReport produit des rapports HTML en temps réel ainsi que des graphiques indiquant l’utilisation des licences.

Les données d’utilisation sont enregistrées automatiquement dans une base de données. L’administrateur des licences peut suivre l'utilisation par logiciel, utilisateur ou par groupes d'utilisateurs.

Une alerte e-mail peut être envoyé à l’administrateur des licences si l'utilisation est supérieure à un seuil défini par l’administrateur ou si survient un refus d’attribution de licence.

 

 

Licences flottantes supervisées

Technologies de licences flottantes supportées

Les serveurs de licence supportés par FlexReport :

  • Flexera Software FlexLM,
  • IBM LUM (License Use Management).
  • SLM/Sentinel LM/Sentinel RMS/Sentinel Protection Server/SafeNet Sentinel
  • T-Systems License manager LICMAN,
  • LM-X License Manager,
  • SolidWorks SNL License Manager
  • Intergraph SmartPlant License Manager (SPLM)
  • MathLM (Wolfram Mathematica licence manager
  • Vertex Systems
  • Primavera d’Oracle
  • 12D

L’option « Process Monitor » permet de superviser l’utilisation des applicatifs sous Windows (par exemple Acrobat PRO, Visio, Bentley MicroStation, licence monoposte AutoCAD et AutoCAD LT).

Architecture de FlexReport

FlexReport se décompose en services installés sur le serveur et logiciels clients:

  • FlexReport Core : service principal qui analyse les usages et enregistre dans la base de données (installé sur le serveur)
  • FlexReport Chart Service : service de graphes (chart) utilisé pour générer les rapports graphiques.
  • FlexReport Chart Client : logiciel client pour les rapports graphiques. Le FlexReport Chart Client peut être installé sur la machine serveur ou sur une ou plusieurs machines clientes.
  • Module comptabilité (en option).

Voici le diagramme de fonctionnement des logiciels avec les serveurs de licences et la base de données (ici MS-SQL server) :

Ergonomie, interface d'utilisation et d'administration (IHM)

  • L’administration et le paramétrage des services se fait grâce à une interface graphique :

 

  • Le paramétrage et l’affichage des rapports graphiques sont créés via une interface graphique :

 

Différents outils permettent la création de différents rapports statistiques.

 

Reporting

Compteurs

Le nombre total de licences enregistrées, en cours d’utilisation et disponible est affiché sous forme de graphique et de rapport HTML :

L’outil permet l’affichage des refus :

Statistiques (min, moyenne, max, …)

Les moyennes, Min et Max sont prises en charge dans les graphiques linéaires continus. Basé sur les max par heure, par jour, par semaine, par mois, etc.

Durée d'utilisation des licences

Le module de génération des graphes FlexReport affiche les durées d’utilisation. Il peut ainsi indiquer combien de temps une licence a été utilisée (sur la plage temporelle choisie):

Le graphique peut prendre en compte l’utilisation parallèle des prises de licences ou au contraire le temps global d'utilisation (les chevauchements de licences ne seront pas comptés dans ce cas)

Les données stockées dans la base de données contiennent les timings HA, HB de sorte qu'il est possible de créer un rapport (Excel ou XML) sur les durées (voir le module comptabilité)

Option Option: Module Comptabilité

Dans le cadre d’une comptabilité pour une facturation interne, le calcul des temps d’utilisation des licences doit prendre en compte les recouvrements et chevauchements. RasterTech a créé un programme Java de rapport répondant à ce besoin:

  • Rapport sous format Excel des licences utilisées par poste et par « feature » et par intervalle (mois, semaine, etc.)
  • Paramétrable selon un intervalle défini ou abstrait (par ex : « le mois dernier »)
  • Prise en compte des chevauchements de licences et de l’utilisation simultanée de plusieurs licences sur le même poste
  • Connectable à une base SQL Server
  • Automatisable (par ex : lancement tous les 1er du mois)
  • Possibilité de distinguer des « heures pleines » et des « heures creuses »
  • Gestion des recouvrements
  • Gestion des chevauchements

Taux d'utilisation des licences

 

Monitoring (surveillance, alertes)

Utilisation des licences

Une page WEB permet de monitorer l’utilisation en cours des licences. Des liens permettent de naviguer facilement sur la page. Les liens « Show » / « Hide » permettent de montrer / cacher les utilisateurs utilisant les licences :

 

  • « Aggregated Usage » résume l’utilisation de toutes les licences mise en place sur le serveur FlexLM.
  • Exemple de rapport avec utilisation d’une licence et affichage de l’utilisateur :

La vue dans le résumé d’utilisation :

Manque ou excès de licences

L’administrateur peut recevoir des notifications par courrier électronique si il y a des refus ou si un certain seuil est atteint, par exemple lorsque 95% des licences sont utilisées, ou si plus de 40 licences sont utilisées ou lorsque seulement une licence reste disponible (ou 2, 3, etc.).

Les notifications par courriel peuvent être mis en place pour envoyer un email quand un rejet se produit (en charge actuellement uniquement le système de licences FlexNet).

Dépassement du temps maximum alloué pour l'utilisation d'une licence

L’administrateur peut consulter dans le rapport HTML, les lignes notées **** indiquant que les licences sont prises sur une longue période.

Autres fonctionnalités

 Supervision des licences flottantes sur des postes nomades (laptops) non connectés au réseau

Process Monitor peut surveiller l'utilisation sur une machine hors-ligne et envoyer les données à la base de données de FlexReport lors de la reconnexion au réseau (nécessite l’option Process Monitor)

Technologies de licences fixes supportées (en option)

Le logiciel Process Monitor (en option) permet de superviser les licences standalone et les postes nomades (les données sont alors synchronisées avec le serveur quand le poste se reconnecte au réseau).

Toutes les applications développées pour Windows qui tournent avec leur propre processus dans le gestionnaire de tâches Windows peuvent être gérées : Office, Word, Excel, Acrobat, Visio, monoposte sous licence AutoCAD (monoposte) ou AutoCAD LT, etc.

Gestion d'inventaire matériel

RasterTech propose un système de gestion de patrimoine WEBEDA FM (nous contacter pour plus d’informations)

Prérequis pour l'installation de la solution

Systèmes d'exploitation

Remarque : FlexLM ou FlexNet peut être installé et exécuté sur les systèmes d'exploitation comme Mac OS X, UNIX ou Linux mais FlexReport Core doit s'exécuter sur un système d'exploitation Windows.

Les versions supportées sont :

Windows 7, Windows 8.1, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 (SP2), Windows 2003 Server, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2.

Les systèmes d'exploitation 32-bit et 64-bit sont supportés.

VMware vSphere est supporté

Les serveurs utilisés en général par les clients utilisent Windows server 2003 R2 SP2 sous VMware ESXi 3.5 ou VSphère 4.1.

Remarque : FlexLM ou FlexNet peut être installé et exécuté sur les systèmes d'exploitation comme Mac OS X, UNIX ou Linux mais FlexReport doit s'exécuter sur un système d'exploitation Windows.

Systèmes d’exploitation pour le client :

Windows 32 ou 64 bits (versions PRO conseillées pour le réseau)

Prérequis :

FlexReport nécessite l’installation du Framework 4

  • .NET Framework 4 ou 4.5 (serveur et client)
  • Si Access n’est pas installé sur la machine client : Access 2010 Runtime

 

Base de données exploitables

Bases de données exploitables  avec FlexReport :

  • MS Access
  • MS SQL Server (MS SQL Server 2005, 2008, 2012)
  • MS SQL Server Express (versions 2005, Express 2008, MS SQL Server Express 2008 R2, MS SQL Server Express 2012)

Hardware requis

Le module CORE et le Chart Service peuvent être installé sur un serveur PC Intel Windows ou virtualisé.

La base de données (SQL Express par exemple) peut être installée sur le même serveur.

Le client peut être installé sur tout PC.

Une machine Windows PRO « basique » ou Windows 7 Pro est normalement suffisante pour cette configuration

 

Maintenance

La solution est proposée avec une maintenance évolutive et corrective, renouvelable chaque année.

Maintenance évolutive

La maintenance évolutive inclut les mises à jour des logiciels.

Les mises à jour sont d’abord validées par l’administrateur avant déploiement.

Maintenance corrective

RasterTech propose un support personnalisé à ses clients. Le client nommera une personne plus particulièrement dédiée au système de gestion des licences et qui centralise les problèmes et les réponses.

Formation

Une formation peut être délivrée sur site (ou online). La formation se décompose en deux parties :

-       Formation de l’administrateur informatique

-       Formation de l’administrateur des licences :

-       Explications sur le fonctionnement du Core

-       Explications sur le fonctionnement du Detailled Report

-       Explications sur le fonctionnement du* programme "comptabilité durée"

-       Analyse détaillée

-       Explications solutions pour tracer sur le preprod

-       installation d'un poste client

-       Données du programme "comptabilité durée"

-       Formation création des graphiques

-       Formation création des autographiques

Un guide en français est remis durant la formation